Skapa lokal databas inom ett nätverk

Hej.
Jag har en önskan att lägga upp en databas på jobbet som gör det lättare att överskåda de dokument som finns inom ett specifikt område som vi jobbar inom. Vet dock inte hur jag ska gå till väga och vad för databas jag ska fokusera på. Ska tillägga att mina kunskaper över olika databaser är väldigt begränsad. Mina önskemål är:

-Databasen ska vara lokal på nätverket
-Vill helst inte behöva installera program på de datorer som ska ha åtkomst till databasen utan det ska gå att komma åt genom t.ex webläsaren. (inte ett helt nödvändigt krav om det finns bra/lättanvända program tillgängliga som inte är allt för dyra)
-Vill man lägga till dokument/mappar så ska inloggning behövas.
-Dokumenten ska inte lagras direkt i databasen utan det ska ske genom länkning (till ett mycket större dokumenthanteringssystem som inte är överskådligt på det sätt som jag vill) så att det hela tiden är den mest uppdaterade versionen som öppnas då man trycker på en länk (om dokumentet inte bytt namn dvs.).
-Säkert nått mer jag inte kommer på så här tidigt på morgonen.

Hoppas ni förstår ungefär vad jag är ute efter. Väldigt tacksam för alla olika tips jag kan få.