Hembygdsförening vill gå digitalt

Finns väl gratis dropbox upp till 2GB

Viktigt att komma ihåg, detta är din åsikt.

Det beror på hur många som är med i föreningen. Det kan vara kanske 5 personer, men det kan även vara över 15 personer. Det är bättre att skaffa en egen server som tål en hel del redan från början, och som också håller långsiktigt.

Där TechSoup är ett amerikanskt företag.

Om TechSoup Sverige
TechSoup Sverige har sedan 2010 förmedlat donerade och rabatterade mjukvaror och digitala tjänster till ideella organisationer i Sverige. Fram till 31 december 2019 var Forum svensk partner i TechSoup.

1 januari 2020 övergick verksamheten till FriSe. Vi är en dansk ideell organisation, som även driver TechSoup Danmark och är kontor för TechSoup Nordic. TechSoup Sverige är nu en gemensam verksamhet mellan TechSoup Global och oss på FriSe.

Så all ens data kommer då att lagras här i Sverige och/eller i Danmark, och inte i USA, och kommer aldrig att skickas till USA? Bra Jag gick bara efter var TechSoup grundades.

Jag antar att du menar mellan 5 och 15 000 besökare, och skulle dom ha 15 000 besökare om dagen (vilket inte är troligt), som besöker sidan under en timme, så kanske potatisen får jobba för fullt, men för allt annat är även en potatis overkill. Såvida man inte passar på att mina bitcoins för att värma upp något rum

Vi har en egen server med MySql som har c:a 400 aktiva anslutningar dygnet runt och som tar emot i genomsnitt 27 000 anrop per minut, med toppar på nästan 200 000 anrop per minut. CPU'n ligger och idisslar på mellan 0,5 - 2%. Däremot använder den c:a 200 GB av 256 GB RAM, men det är för att MySql ska kunna cacha så mycket data som möjligt, för att i sin tur minska läsningar från disk.

Det är den billigaste rackservern från HP med fyra hårddiskfack som fanns att köpa för fem eller sex år sedan och CPU:n är absolut overkill för oss, men det fanns inget billigare.

Det jag oroar mig mest över är hur mycket routern klarar av, för den har nog en potatis-CPU

Det tips som jag gav i mitt första inlägg i denna tråd, kanske inte är hållbart för en hembygdsförening. Om det inte gör det, så är det så, jag bara gav trådskaparen tips om hur man löser sånt på bästa sätt.

Det kvittar om Microsoft har sina servrar här i Sverige: ens uppladdade filer ägs fortfarande av Microsoft. Och om de inte har något avtal eller krav på var de ska hålla användarnas filer, så kan Microsoft göra precis vad de vill med dom. De kan skicka dom till USA och/eller ha dom på 2 ställen utan att användaren vet om det. Om användarna får välja vilken server de ska ha sin data på, hur vet vi att det faktiskt sker? Vi kan aldrig verifiera det förrän Microsoft låter oss göra det, och när kommer det hända?

Tyvärr använder många svenska kommuner, myndigheter, med flera, Big Techs tjänster. Som tur var har Försäkringskassan gått all-in på self-hosting och har därmed allt på sina egna servrar. Förhoppningsvis kommer fler haka på, men det verkar gå otroligt långsamt

Plus, man behöver inte ha en dedikerad IT-avdelning för att köpa hem en server, konfigurera den och sen låta den stå igång någonstans i närheten. Det enda man behöver, är en kunnig person som är villig till att hjälpa med att underhålla den, bland annat genom att uppdatera systemet och de tjänster som laddas upp till servern, lite då och då.

Var fick du 15 000 besökare från? Nej, så stora hembygdsföreningar finns det nog inte. Inte vad jag har märkt i alla fall. De inskannade papperen ska ju endast nås inom föreningen och för de som har hand om pappersarbeten, till exempel ordförandet. Om det inte är andra pappersark som det handlar om, till exempel e-postutskick med en direktlänk till ett infoblad till medlemmarna.

Varför jag tipsade om en tålig server likt de som HostUp och Inleed erbjuder, var för att servern ska kunna bearbeta de uppladdade dokumenten. Man kanske laddar upp 50 bilder de första 2-3 gånger eller nått sånt, och sen laddar upp allt eftersom nya pappersark skannas in. Det är själva bearbetningen som kan käka mer eller mindre prestanda. När jag testade Paperless-ngx på min stationära dator som har rejäl kräm i sig, så fick den arbeta rätt gött vid bearbetningen (den gick upp i varv). Sen att organisera allt uppladdat material genom att tagga och kategorisera materialet, det är ju en helt annan femma. Det ska inte ta mycket prestanda alls.

Nu vet jag inte vilka "vi" är som du skrev, men det låter som att ni är med i en mycket större förening/organisation. Jag vet inte heller hur stor trådskaparens hembygdsförening är, men sådana föreningar brukar vara små, främst de som genomför pappersarbeten.

När det gäller 15 000 besökare, så utgick jag, felaktigt, från att du missat tre 0:or efter 15, för 5 eller 15 besökare spelar ju ingen som helst roll Så en missuppfattning från min sidan bara.

Kollade upp Paperless-ngx, som jag aldrig hört talas om, och måste säga att jag är mäkta imponerad! Kommer installera och testa detta då jag tror flera av våra kunder kan ha nytta av en sådan tjänst, så tack för tipset!

När det gäller "vi" så menar jag företaget jag jobbar på, som är ett pyttelitet företag som inte har något med hembygdsföreningar att göra, men vår server tar ändå emot en ansenlig mängd anrop och det var mer det jag vill påvisa - att det inte krävs ens en bra dator för att hantera många besökare.

OCR kräver förstås en del resurser, men att scanna ett 50-tal PDF:er görs ju på ganska kort tid och sen ska ju datat bara visas, vilket kräver noll resurser. Paperless-ngx själva har en kommentar gällande installation på en Raspberry Pi, så även dom verkar anse att en sådan räcker. Och eftersom jag råkar ha en sådan liggandes i bokhyllan, så ska jag installera Paperless-ngx på den för att se hur den presterar

Tack för tipset om Paperless-ngx!

Inga problem Det var jag som skrev "mycket trafik" i mitt första inlägg i denna tråd, så det kunde lätt ha missuppfattas. Har ändrat det nu.

Yepp! Det finns många FOSS som är bra jäkla nice nu för tiden Varsågod

Aha, ok. Då förstår jag.

Japp, och ju kraftfullare servern är, desto snabbare klarar den att hantera OCR-läsning (såklart).

Min åsikt är att det är dumt att skaffa en server. Det är något som bara du kommer sköta om och när du minskar ditt engagemang i föreningen så förfaller servern, eller blir en dyr utgift i form av konsultkostnader. Även en lösning på en VPS kräver visst underhåll. Även om Paperless ser ut som en bra lösning för att digitalisera saker.

Jag säger, gör som alla företag och kör Microsoft 365. Om ni kan få non-profit licenser det vill säga. Jag har inte läst på. Det länkades till Techsoup och det låter som en bra partner för det. Man kan inaktivera användarnas e-post och bara ge tillgång till Onedrive, sharepoint och Teams. Då slipper varje person en extra brevlåda att övervaka. Det följer med webbversionen av Office också, vilket underlättar eftersom man inte behöver köpa ett office-paket. Och med rätt licens ingår ett officepaket.

Med tanke på att du är från Blekinge och att även Storegate är från Blekinge så kanske de kan sätta ihop ett föreningserbjudande? Det är en svensk molntjänst, något som många i den här forumtråden tycker är viktigt. Det fungerar som dropbox, onedrive och google drive ungefär.

MS har stöd för att kryptera data via extern KMS, om man nu oroar sig för att ens data ska användas till fel saker.

Och self-hosting har väl sina fördelar, men jag tror det blir svårt att sälja in för gemene skattebetalare att offentlig sektor ska öka sina IT-kostnader med kanske 300% för att köra allting lokalt inkl. förvaltning, config, supportering…

En glad eldsjäl funkar ju säkert bra ett tag (om vi snackar TS scenario nu. För offentlig sektor är det en mycket dålig idé). Tills hen försvinner och man får börja om på ny kula igen, med allt vad det innebär.

Nä, fan… kör M365 eller nån annan standardlösning. Riskanalysen talar till jänkarnas fördel, jämfört med Hemmasnickar-Pelles Självservice - oavsett hur man tolkar GDPR.