"inköpslista" i word

Hej.

En kompis jobbar på ett boende.
Tills nu har gången varit att vid de matinköp som görs en gång i veckan så skriver personalen ner det som ska handlas på ett papper som faxas iväg.

Det är ser ut som ett vanligt worddokument två kolumner, rubriker, linjer att skriva på, framsida och baksida.

Fram tills nu har man faxat iväg beställningen en gång i veckan. Nu är faxen trasig och istället ska listan mailas iväg.

Problemet är att ingen kan word tillräckligt på boendet för att designa ett dokument där det går att på ett smidigt sätt skriva ner matlistorna på ett motsvarande sätt som man gjorde med faxen.

Någon kopierade dokumentet men det ser ut som skit efter ett par användningar. Rubrikerna flyttas, text blir fet och understruken där den inte ska vara och dokumentet sparas ner med den veckans beställningar så att de måste raderas nästa vecka osv.
IT-kunskapen är begränsad för övrigt.

Jag lovade att kika på hur man kan göra men har inte word hemma utan kan bara stjäla några minuter på jobbdatorn. Open office hemma.
Kan bara konstatera att jag är för dålig på word för att skriva mer än brev och enkla rapporter.

Hur fasen fixar jag till ett dokument som ser ut som en inköpslista och kan användas av folk med begränsad vana.
Idealet vore att ha ett dokument med låsta rubriker som inte flyttar på sig där det bara är att tabba sig igenom skrivbara celler för varor.

Ska man skapa en dokumentmall, spela in ett makro eller vad...

Hoppas på en puff i rätt riktning

mvh

Atropos

Ah, visste att det var något jag glömde.

En exelfil hade varit det bästa bara för en inköpslista.

Men dokumentet är designat för att de som gör inköpen gör det i samma butik varje vecka utifrån hur varorna är placerade i just den butiken.

Exempelvis så är första rubrik hälsokost och liknande, nästa dricka, nästa schampo osv så att inköparna kan gå ett varv "motsols i butiken".
Det är tydligen många listor som ska handlas samtidigt så de vill inte gå kors och tvärs.

Tack för svaret ändå.

Nej. inget som fungerar.

bästa lösningen jag har än så länge är en dokumentmall.
Alternativt det att personalen tar en bild på den nya inköpslistan med varorna som kommer men varorna och skickar den ifylld med nya varor.

När jag ser det framför mig sådär så ser jag poängen med det.

Nej inga nollningar av rader. inget så avancerat.

Nej. Jag har förklarat det dåligt. Vad som tills nu funnits är en färdig stencil, varje vecka fick man ett nytt ex kopierat av stencilen samtidigt som man fick veckans beställning. Sedan skrev man de varor man ville ha för nästa vecka på stencilen/pappret för hand och faxade iväg det.
För den som handlar är det utformat som så att väl innanför dörren går den som handlar exempelvis höger, där finns hälsokosten och vitaminerna och sådant. Därför är första posten/rubriken hälsokost. Sedan går den som handlar vidare till drickan, därför är nästa post dricka. osv.

När nu faxen är borta så ska de skicka iväg ett dokumet med mail. Men det finns en önskan, både från den som skickar och den som får dokumentet, att det ska fungera som förut.
Men för att det ska fungera så måste worddokumentet eller vad som nu blir vara uppställt så att det går att plocka varor utifrån samma uppställning, vara flexibelt nog att man köper vissa saker ofta (mjölk) och andra sällan (salt) och kunna fyllas i utan av någon som är ganska ointresserad och okunnig. Utan att mallen sabbas varje gång, som nu händer.

När jag ställer upp det så där så känns det mission impossible utifrån vad jag kan

Du har förstås rätt. Förmodligen så har jag blivit påverkad av min arbetsomgivning där tonen är: datorer och sånt man gör med dem, vad är det för skräp, det kan jag inte och vill inte lära mig. Som den jag försöker göra en tjänst också har det.

Jag drivs inte heller av något större tekniskt intresse, utan försöker hålla mig något så när uppdaterad eftersom jag tycker mig se att de som aktivt väljer bort ny teknologi blir en smula handikappade.

Utifrån det så borde jag väl själv försöka skriva det där exel-dokumentet bara för min egen bildnings skull.
Hur sätter jag en ruta med adressen först i dokumentet?

mvh

Atropos