Fylla i blanketter

Jag har en fråga som berör Office-paketet. Det är så att jag ofta fyller i för tryckta blanketter. Vanligen är det ett stort antal blanketter med identisk information på.

Jag skulle vilja skapa en kopia av den för tryckta blanketten, så man ser den på skärmen, sedan kan man direkt fylla i där man vill ha text. På så vis får man en bra överblick.

Problemet är att när jag sedan vill skriva ut på den tryckta blanketten så vill jag bara få med den information jag skrivit dit, alltså inte "mallen".

Är det någon som vet hur man ska göra då?

Eller är det någon som kan tipsa om något annat program med denna funktionen?