Forum Mjukvara Moln- och internettjänster Tråd

Moln för BRF

1
Skriv svar
Permalänk
Medlem
●

Moln för BRF

Hej

Vi är en brf idag som försöker hitta en moln funktion där vi kan spara underlag för diverse projektinformation, filer, bilder osv.
Idag har vi en google drive.

Dock har ju problem med att vi delar på login, vi skulle vilja en funktion där man loggar in med egen login för att kunna begränsa tidigare styrelsemedlemmar osv inte kommer åt våra filer. (Detta kanske går på google drive?)
För att öka säkerheten och hålla koll på vem som har tillgång.

Någon som har ett förslag på en sådan funktion med egna login?

Tack

Visa signatur

/SAnDis - Pew pew

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem ★
●

Går med Google-drive.

Hur är upplägget just nu, att alla delar på ett Googlekonto, och det kontot har en mapp?

Bestäm att någon av er tar över det kontot, och sedan högerklickar på mappen och tryck "share", därefter kan ni bjuda in de som ska ha tillgång.

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem
●

Hej ,

Det ni behöver ordna är då nån form av Business-variant för att kunna styra inloggningar osv.
Vår BRF har satt upp O365 med Teams/Sharepoint osv där man kan styra med licenser.
Om det är bara filyta , kolla om Dropbox Business är något för er :
https://www.dropbox.com/business
Om ni dessutom vill ha en egen domän så blir det ännu lättare med O365 och köra fullt ut med deras Business-lösning , vilket jag rekommenderar.

Senast redigerat
Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Avstängd
●

Ex. fortnox erbjuder arkivfunktion. Har ni nåt annat system för bokföring finns det säkert motsvarande, då får ni Bank-ID etc. med i bilden.

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem ★
●
Skrivet av SAnDis:

Hej

Vi är en brf idag som försöker hitta en moln funktion där vi kan spara underlag för diverse projektinformation, filer, bilder osv.
Idag har vi en google drive.

Dock har ju problem med att vi delar på login, vi skulle vilja en funktion där man loggar in med egen login för att kunna begränsa tidigare styrelsemedlemmar osv inte kommer åt våra filer. (Detta kanske går på google drive?)
För att öka säkerheten och hålla koll på vem som har tillgång.

Någon som har ett förslag på en sådan funktion med egna login?

Tack

Gå till inlägget

Byt password när en ny styrelse tillträder?

Visa signatur

Ryzen 7 7800X3D | ASUS TUF Gaming B650-Plus WIFI | Kingston 32GB (2x16GB) DDR5 6GT/s CL30 FURY Beast | Kingston Fury Renegade M.2 NVMe SSD Gen 4 2TB | MSI RTX 4060 8GB | Fractal Design Define S | MSI MPG A850G 850W | Thermalright Phantom Spirit 120 SE | Windows 11 Pro | AOC 27" AGON AG276QZD2 OLED QHD 240 Hz

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem ★
●
Skrivet av SAnDis:

Hej

Vi är en brf idag som försöker hitta en moln funktion där vi kan spara underlag för diverse projektinformation, filer, bilder osv.
Idag har vi en google drive.

Dock har ju problem med att vi delar på login, vi skulle vilja en funktion där man loggar in med egen login för att kunna begränsa tidigare styrelsemedlemmar osv inte kommer åt våra filer. (Detta kanske går på google drive?)
För att öka säkerheten och hålla koll på vem som har tillgång.

Någon som har ett förslag på en sådan funktion med egna login?

Tack

Gå till inlägget

Vi kör också en drive. Ni kan köra igång ett google workspace, med en huvudbrf-mail. Sen bjuder man in respektive och när deras post i styrelsen är slut så kan man lätt sköta tillgång/rättigheter från adminsidan.

Kolla in https://workspace.google.com/

Det är gratis och man får inte bara drive utan även tillgång till kalender, notes och hela google suiten.

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem ★
●

Google driver duger gott. Vi har det men brukar inte det så mycket pga hög medelålder och folk är analoga.

Visa signatur

CPU: Ryzen 5600xGPU: 1080 TI ROG Strix RAM:2x16GB G.skill Trident @ 3600MHz MoBo: Asus B550FPSU: Corsair SF750
En resa till Nordkorea
2 dagar i Tjernobyl

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem ★
●

Det finns ju också system för att hantera en styrelse någorlunda digitalt. En snabb googling hittar exempelvis https://bostyret.se/. Det finns andra där ut som kan vara värda att undersöka.

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Hedersmedlem ★
●
Skrivet av Ridder:

Vi kör också en drive. Ni kan köra igång ett google workspace, med en huvudbrf-mail. Sen bjuder man in respektive och när deras post i styrelsen är slut så kan man lätt sköta tillgång/rättigheter från adminsidan.

Kolla in https://workspace.google.com/

Det är gratis och man får inte bara drive utan även tillgång till kalender, notes och hela google suiten.

Gå till inlägget

Tummen upp för workspace, underlättar mycket när folk börjar/slutar, glömmer lösenord osv. Bra med separation från privata konton också så man kanske har en chans att följa GDPR.

Styr man dit sin maildomän så har man även tillgång till groups så att man enkelt kan sätta upp brevlådor för olika projekt/funktioner som man sen fördelar medlemsskap till, typ Lasse och Lotta ska nu ta hand om uthyrning@brf.se, medan alla är med i gruppen styrelsen@brf.se och får alla mail som kommer dit.

Visa signatur

I am a prototype for a much larger s󠅄󠅘󠅕󠄐󠅞󠅕󠅕󠅔󠄐󠅤󠅟󠄐󠅒󠅕󠄐󠅟󠅒󠅣󠅕󠅢󠅦󠅕󠅔󠄐󠅑󠅞󠅔󠄐󠅥󠅞󠅔󠅕󠅢󠅣󠅤󠅟󠅟󠅔󠄐󠅧󠅑󠅣󠄐󠅟󠅞󠅓󠅕󠄐󠅣󠅑󠅤󠅙󠅣󠅖󠅙󠅕󠅔󠄐󠅒󠅩󠄐󠄷󠅟󠅔󠄞󠄐󠄾󠅟󠅧󠄐󠅧󠅕󠄐󠅓󠅑󠅞󠄐󠅙󠅝󠅠󠅜󠅕󠅝󠅕󠅞󠅤󠄐󠅤󠅘󠅕󠄐󠅣󠅑󠅝󠅕󠄐󠅖󠅥󠅞󠅓󠅤󠅙󠅟󠅞󠅑󠅜󠅙󠅤󠅩󠄐󠅧󠅙󠅤󠅘󠄐󠅔󠅑󠅤󠅑󠄝󠅝󠅙󠅞󠅙󠅞󠅗󠄐󠅑󠅜󠅗󠅟󠅢󠅙󠅤󠅘󠅝󠅣󠄞ystem

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem
●
Skrivet av Ridder:

Vi kör också en drive. Ni kan köra igång ett google workspace, med en huvudbrf-mail. Sen bjuder man in respektive och när deras post i styrelsen är slut så kan man lätt sköta tillgång/rättigheter från adminsidan.

Kolla in https://workspace.google.com/

Det är gratis och man får inte bara drive utan även tillgång till kalender, notes och hela google suiten.

Gå till inlägget
Skrivet av Aphex:

Tummen upp för workspace, underlättar mycket när folk börjar/slutar, glömmer lösenord osv. Bra med separation från privata konton också så man kanske har en chans att följa GDPR.

Styr man dit sin maildomän så har man även tillgång till groups så att man enkelt kan sätta upp brevlådor för olika projekt/funktioner som man sen fördelar medlemsskap till, typ Lasse och Lotta ska nu ta hand om uthyrning@brf.se, medan alla är med i gruppen styrelsen@brf.se och får alla mail som kommer dit.

Gå till inlägget

Tack för tipsen!

När jag tittar på workspace verkar det kosta pengar?

https://workspace.google.com/pricing.html

Visa signatur

/SAnDis - Pew pew

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Hedersmedlem ★
●
Skrivet av SAnDis:

Tack för tipsen!

När jag tittar på workspace verkar det kosta pengar?

https://workspace.google.com/pricing.html

Gå till inlägget

Det kostar pengar. Vi kör business starter för upp till 10 användare genom en reseller, minns inte vad vi betalar men det var billigare än O365.

Visa signatur

I am a prototype for a much larger s󠅄󠅘󠅕󠄐󠅞󠅕󠅕󠅔󠄐󠅤󠅟󠄐󠅒󠅕󠄐󠅟󠅒󠅣󠅕󠅢󠅦󠅕󠅔󠄐󠅑󠅞󠅔󠄐󠅥󠅞󠅔󠅕󠅢󠅣󠅤󠅟󠅟󠅔󠄐󠅧󠅑󠅣󠄐󠅟󠅞󠅓󠅕󠄐󠅣󠅑󠅤󠅙󠅣󠅖󠅙󠅕󠅔󠄐󠅒󠅩󠄐󠄷󠅟󠅔󠄞󠄐󠄾󠅟󠅧󠄐󠅧󠅕󠄐󠅓󠅑󠅞󠄐󠅙󠅝󠅠󠅜󠅕󠅝󠅕󠅞󠅤󠄐󠅤󠅘󠅕󠄐󠅣󠅑󠅝󠅕󠄐󠅖󠅥󠅞󠅓󠅤󠅙󠅟󠅞󠅑󠅜󠅙󠅤󠅩󠄐󠅧󠅙󠅤󠅘󠄐󠅔󠅑󠅤󠅑󠄝󠅝󠅙󠅞󠅙󠅞󠅗󠄐󠅑󠅜󠅗󠅟󠅢󠅙󠅤󠅘󠅝󠅣󠄞ystem

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem ★
●
Skrivet av SAnDis:

Tack för tipsen!

När jag tittar på workspace verkar det kosta pengar?

https://workspace.google.com/pricing.html

Gå till inlägget

Jag tänkte samma men lyckades skapa ett konto och nu ser det ut som att det är gratis upp till 100 användare.

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem ★
●

M365 business basic nonprofit plan licenser https://www.microsoft.com/sv-se/microsoft-365/nonprofit/plans.... Sätt upp ett azure AD med alla medarbetare flytta över katalogerna.
När någon avslutar sitt uppdrag inaktivera kontot.

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem ★
●
Skrivet av Skippy:

M365 business basic nonprofit plan licenser https://www.microsoft.com/sv-se/microsoft-365/nonprofit/plans.... Sätt upp ett azure AD med alla medarbetare flytta över katalogerna.
När någon avslutar sitt uppdrag inaktivera kontot.

Gå till inlägget

Har svårt att se att just nonprofit-planen skulle flyga i sammanhanget, men någon vanlig betalversion är ju en möjlighet förstås.

Visa signatur

Desktop spel m.m.: Ryzen 9800X3D || MSI X870 Tomahawk Wifi || MSI Ventus 3x 5080 || Gskill FlareX 6000 64GB || Kingston KC3000 2TB || Samsung 970 EVO Plus 2TB || Samsung 960 Pro 1TB || Fractal Torrent || Asus PG42UQ 4K OLED
Arbetsstation: Ryzen 7945HX || Minisforum BD790i || Asus Proart 4070 Ti Super || Kingston Fury Impact 5600 65 GB || WD SN850 2TB || Samsung 990 Pro 2TB || Fractal Ridge
Proxmox server: Ryzen 5900X || Asrock Rack X570D4I-2T || Kingston 64GB ECC || WD Red SN700 1TB || Blandning av WD Red / Seagate Ironwolf för lagring || Fractal Node 304

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Hedersmedlem ★
●
Skrivet av Ridder:

Jag tänkte samma men lyckades skapa ett konto och nu ser det ut som att det är gratis upp till 100 användare.

Gå till inlägget

Gratis att testa i 14 dagar står det ju, så det är väl det du gör. Räkna med att bli kontaktad av en säljare.

Visa signatur

I am a prototype for a much larger s󠅄󠅘󠅕󠄐󠅞󠅕󠅕󠅔󠄐󠅤󠅟󠄐󠅒󠅕󠄐󠅟󠅒󠅣󠅕󠅢󠅦󠅕󠅔󠄐󠅑󠅞󠅔󠄐󠅥󠅞󠅔󠅕󠅢󠅣󠅤󠅟󠅟󠅔󠄐󠅧󠅑󠅣󠄐󠅟󠅞󠅓󠅕󠄐󠅣󠅑󠅤󠅙󠅣󠅖󠅙󠅕󠅔󠄐󠅒󠅩󠄐󠄷󠅟󠅔󠄞󠄐󠄾󠅟󠅧󠄐󠅧󠅕󠄐󠅓󠅑󠅞󠄐󠅙󠅝󠅠󠅜󠅕󠅝󠅕󠅞󠅤󠄐󠅤󠅘󠅕󠄐󠅣󠅑󠅝󠅕󠄐󠅖󠅥󠅞󠅓󠅤󠅙󠅟󠅞󠅑󠅜󠅙󠅤󠅩󠄐󠅧󠅙󠅤󠅘󠄐󠅔󠅑󠅤󠅑󠄝󠅝󠅙󠅞󠅙󠅞󠅗󠄐󠅑󠅜󠅗󠅟󠅢󠅙󠅤󠅘󠅝󠅣󠄞ystem

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem ★
●
Skrivet av Aphex:

Gratis att testa i 14 dagar står det ju, så det är väl det du gör. Räkna med att bli kontaktad av en säljare.

Gå till inlägget

Nej, haft det länge. Kan dock ha varit andra premisser när jag signade upp.

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem ★
●

Både Microsoft och Google har gratiserbjudanden för non-profit organisationer. Brukar vara gratis upp till 10 användare, därefter betalar man en liten summa för alla över det.

Visa signatur

Spelriggen: Intel i5 10400F - GTX 1070 - 16GB DDR4 - ASUS TUF GAMING B460M-PLUS - 500 GB SDD - be quiet! 730W - Define Mini C

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem ★
●
Skrivet av Hotfuzz08:

Både Microsoft och Google har gratiserbjudanden för non-profit organisationer. Brukar vara gratis upp till 10 användare, därefter betalar man en liten summa för alla över det.

Gå till inlägget

Men detta handlar om en bostadsrättsförening?

Visa signatur

Desktop spel m.m.: Ryzen 9800X3D || MSI X870 Tomahawk Wifi || MSI Ventus 3x 5080 || Gskill FlareX 6000 64GB || Kingston KC3000 2TB || Samsung 970 EVO Plus 2TB || Samsung 960 Pro 1TB || Fractal Torrent || Asus PG42UQ 4K OLED
Arbetsstation: Ryzen 7945HX || Minisforum BD790i || Asus Proart 4070 Ti Super || Kingston Fury Impact 5600 65 GB || WD SN850 2TB || Samsung 990 Pro 2TB || Fractal Ridge
Proxmox server: Ryzen 5900X || Asrock Rack X570D4I-2T || Kingston 64GB ECC || WD Red SN700 1TB || Blandning av WD Red / Seagate Ironwolf för lagring || Fractal Node 304

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem ★
●
Skrivet av evil penguin:

Har svårt att se att just nonprofit-planen skulle flyga i sammanhanget, men någon vanlig betalversion är ju en möjlighet förstås.

Gå till inlägget

Varför skulle den inte? Vet flera föreningar som har fått igenom sitt, det är ju inte vinstdrivande.
Citat ” En bostadsrättsförening har inte som syfte att gå med vinst, men den ska inte heller göra alltför stora förluster. Att titta på resultatet kan dock vara lurigt då det ibland kan se ut som om föreningen har ett negativt resultat trots att det inte är så.” https://www.svenskfast.se/guider/arsredovisning-brf/
” Det innebär att bostadsrättsföreningar, till skillnad från aktiebolag, inte ska gå med vinst ”

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem ★
●
Skrivet av Skippy:

Varför skulle den inte? Vet flera föreningar som har fått igenom sitt, det är ju inte vinstdrivande.
Citat ” En bostadsrättsförening har inte som syfte att gå med vinst, men den ska inte heller göra alltför stora förluster. Att titta på resultatet kan dock vara lurigt då det ibland kan se ut som om föreningen har ett negativt resultat trots att det inte är så.” https://www.svenskfast.se/guider/arsredovisning-brf/
” Det innebär att bostadsrättsföreningar, till skillnad från aktiebolag, inte ska gå med vinst ”

Gå till inlägget

Därför att de inte är några ideella föreningar? (Dvs fel typ av bolagsform, oavsett om de går med vinst eller ej)
Om Microsoft/Google ändå går med på det så kan det ju funka, men räkna med att det kan komma krav på betalning när de inser missbruket.

Visa signatur

Desktop spel m.m.: Ryzen 9800X3D || MSI X870 Tomahawk Wifi || MSI Ventus 3x 5080 || Gskill FlareX 6000 64GB || Kingston KC3000 2TB || Samsung 970 EVO Plus 2TB || Samsung 960 Pro 1TB || Fractal Torrent || Asus PG42UQ 4K OLED
Arbetsstation: Ryzen 7945HX || Minisforum BD790i || Asus Proart 4070 Ti Super || Kingston Fury Impact 5600 65 GB || WD SN850 2TB || Samsung 990 Pro 2TB || Fractal Ridge
Proxmox server: Ryzen 5900X || Asrock Rack X570D4I-2T || Kingston 64GB ECC || WD Red SN700 1TB || Blandning av WD Red / Seagate Ironwolf för lagring || Fractal Node 304

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem ★
●
Skrivet av evil penguin:

Därför att de inte är några ideella föreningar?
Om Microsoft/Google ändå går med på det så kan det ju funka, men räkna med att det kan komma krav på betalning när de inser missbruket.

Gå till inlägget

Det är ju Microsoft som godkänner dig som organisation, du får fylla i dokumenten som påvisar att du inte är vinstdrivande sen en process där du ska godkännas. Så skulle du allt ”missbruka”, så är det Microsoft som har godkänt det. Enda jag skulle se Microsoft reagera på är om du har aktivt ljugit.

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem ★
●
Skrivet av Skippy:

Enda jag skulle se Microsoft reagera på är om du har aktivt ljugit.

Gå till inlägget

Ja, om man då t.ex. påstått att man är en ideell förening men inte är det?

Visa signatur

Desktop spel m.m.: Ryzen 9800X3D || MSI X870 Tomahawk Wifi || MSI Ventus 3x 5080 || Gskill FlareX 6000 64GB || Kingston KC3000 2TB || Samsung 970 EVO Plus 2TB || Samsung 960 Pro 1TB || Fractal Torrent || Asus PG42UQ 4K OLED
Arbetsstation: Ryzen 7945HX || Minisforum BD790i || Asus Proart 4070 Ti Super || Kingston Fury Impact 5600 65 GB || WD SN850 2TB || Samsung 990 Pro 2TB || Fractal Ridge
Proxmox server: Ryzen 5900X || Asrock Rack X570D4I-2T || Kingston 64GB ECC || WD Red SN700 1TB || Blandning av WD Red / Seagate Ironwolf för lagring || Fractal Node 304

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem ★
●
Skrivet av evil penguin:

Ja, om man då t.ex. påstått att man är en ideell förening men inte är det?

Gå till inlägget

Du får skicka in dokument som påvisar det.
Inte så att du ringer en CSP partner ”hej jag är en ideell organisation skicka mig licenser”.

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem ★
●
Skrivet av Skippy:

Du får skicka in dokument som påvisar det.
Inte så att du ringer en CSP partner ”hej jag är en idiell organisation skicka mig licenser”.

Gå till inlägget

Mitt resonemang är enkelt: eftersom en BRF sett till bolagsform inte är en ideell förening så kan man inte skicka in dokument som faktiskt påvisar att den är det, därav att det finns ett problem åtminstone i teorin.

Vad som händer i praktiken vet jag förstås inte.

Visa signatur

Desktop spel m.m.: Ryzen 9800X3D || MSI X870 Tomahawk Wifi || MSI Ventus 3x 5080 || Gskill FlareX 6000 64GB || Kingston KC3000 2TB || Samsung 970 EVO Plus 2TB || Samsung 960 Pro 1TB || Fractal Torrent || Asus PG42UQ 4K OLED
Arbetsstation: Ryzen 7945HX || Minisforum BD790i || Asus Proart 4070 Ti Super || Kingston Fury Impact 5600 65 GB || WD SN850 2TB || Samsung 990 Pro 2TB || Fractal Ridge
Proxmox server: Ryzen 5900X || Asrock Rack X570D4I-2T || Kingston 64GB ECC || WD Red SN700 1TB || Blandning av WD Red / Seagate Ironwolf för lagring || Fractal Node 304

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem ★
●

https://boappa.se/ kanske passar?

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem ★
●

Varför inte bara byta lösenord till kontot när någon lämnar styrelsen? Detta är ett icke-problem som ni gör till ett problem och ska nu betala för medel ni ej behöver med medlemmarnas avgifter, i dessa tider också.

Förstår ej.

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem ★
●
Skrivet av evil penguin:

Mitt resonemang är enkelt: eftersom en BRF sett till bolagsform inte är en ideell förening så kan man inte skicka in dokument som faktiskt påvisar att den är det, därav att det finns ett problem åtminstone i teorin.

Vad som händer i praktiken vet jag förstås inte.

Gå till inlägget

Det som händer i praktiken är du registrerar dig hos Microsoft, lägger till ditt organisationsnummer från Bolagsverket. Lägger till ett dokument, fyller i uppgifter om kontakt etc. Microsoft gör en granskning om du uppfyller kraven som non-profit baserat på bolagsIDt.
Sen får du ett beslut. Kan även vara föreningsnummer etc.

Redigera
Citera flera Citera
Permalänk
Medlem ★
●
Skrivet av Skippy:

Det som händer i praktiken är du registrerar dig hos Microsoft, lägger till ditt organisationsnummer från Bolagsverket. Lägger till ett dokument, fyller i uppgifter om kontakt etc. Microsoft gör en granskning om du uppfyller kraven som non-profit baserat på bolagsIDt.
Sen får du ett beslut.

Gå till inlägget

Okej, och det anmärkningsvärda är då om besluten är markant generösare än villkoren de skriver.
Och den i mitt tycke helt naturliga följdfrågan är ju då om de kommer ändra sig senare om de faktiskt konstaterar att underlaget inte uppfyller villkoren.

Visa signatur

Desktop spel m.m.: Ryzen 9800X3D || MSI X870 Tomahawk Wifi || MSI Ventus 3x 5080 || Gskill FlareX 6000 64GB || Kingston KC3000 2TB || Samsung 970 EVO Plus 2TB || Samsung 960 Pro 1TB || Fractal Torrent || Asus PG42UQ 4K OLED
Arbetsstation: Ryzen 7945HX || Minisforum BD790i || Asus Proart 4070 Ti Super || Kingston Fury Impact 5600 65 GB || WD SN850 2TB || Samsung 990 Pro 2TB || Fractal Ridge
Proxmox server: Ryzen 5900X || Asrock Rack X570D4I-2T || Kingston 64GB ECC || WD Red SN700 1TB || Blandning av WD Red / Seagate Ironwolf för lagring || Fractal Node 304

Redigera
Citera flera Citera
1
Skriv svar