Önskemål att kräva obligatorisk bekräftelse på genomförd betalning av vanliga fakturor?

Håller med, att ändra på själva OCR-numret orsakar nog mycket mer kaos än det smakar. Men som konstaterats finns det ju inget som hindrar avsändaren att skriva ut samma nummer formaterat på annat vis någon annanstans på pappret.

Och oavsett om de gjort detta eller ej så kan man ju bara rita ett streck var fjärde tecken när man skriver av (om man nu är i situationen att man behöver skriva av). Det har varit mitt standardförfarande genom alla år när den situationen uppstår.

Personligen upplever jag ju e-faktura som den huvudsakliga lösningen på detta, men ibland har man ju någon ej återkommande faktura i pappersform...

Det din vän råkade utför är givetvis trist, och tror de flesta företag skulle hjälpa till med att ta bort påminnelserna om man hör av sig så länge det inte gått vidare till inkasso, det kan man hoppas iaf.

Men det är en avvikelse från hur majoriteten betalar sina räkningar, och det skulle förmodligen inte hjälpt om din vän inte ändrar betaldatumet till innan förfallodag, dvs inte använder de förtryckta inbetalningsavierna (lite av en gissning, har för mig att giro blanketter använder förfallodagen och inte betalar det som inkommer direkt, men det är så ovanligt att jag inte vet till 100%).
Och frågor som tillkommer, har han internetbank? Om ja ser han dragningarna online, bara att matcha med det han skickat. Om nej, hur ska han få bekräftelsen? Funderar på om det skulle fungera med SMS eller email, tänker dels på GDPR men också begränsningar i systemen. Ska det postas? Då har han samma risk som med att giroblanketterna på att det inte kommer fram eller inte kommer fram i tid för att göra något åt saken (och som minst kommer det definitivt kosta 10 kr/brev för någon).

Skulle allt med betalning och bokförings/fakturering system byggts från grunden idag hade det säkert varit en bra idé som alla hade haft, men det är svårt att lägga något som detta obligatoriskt i efterhand utan att det blir en massa special fall (och giroblanketter skulle ses som ett aprilskämt att bygga in i ett nytt system).

Tekniskt kan individuella företag självklart skicka en bekräftelse men detta är säkerligen en miljö och kostnadsfråga så de som redovisar inbetalningar nöjer sig nog därför med att redovisa dessa via kundportal, t ex som trängselskatten.

Ett annat alternativ är betaltjänster som Klarna. Digitala fakturor som signeras betalas per automatik och ett mejl/notis bekräftar när transaktion är genomförd.

Detta känns som ett löst problem? Jag har E-faktura för nästan alla mina fakturor. Det är bara en faktura som inte går via E-faktura, det är min faktura för Komplett Bank kreditkort. Där får jag mata in manuellt genom att copy-pasta ett OCR-nummer en gång i månaden. Lite småbökigt, men jag väljer att leva med det eftersom det är väldigt bra bonus på det kortet.

Om det är med E-faktura så går det bara att bli fel på fyra sätt:

1. Det är fel på e-fakturan som skickades med fel betaluppgifter. (Detta har aldrig hänt mig.)
2. Du har missat att gå in på banken och godkänna e-fakturan.
3. Det fanns inte pengar på banken vid dragningstillfället.
4. Något slags fel hos banken hos avsändare eller mottagare. (Detta har aldrig hänt mig, heller.)

Det är bara 2 och 3 som du själv kan påverka, och det är inte direkt svårt att göra rätt.

Så beställ E-faktura till alla tjänsterna du har. OBS E-faktura är INTE samma sak som faktura per e-post. E-fakturan kommer in direkt i banken. Du kan anmäla direkt i din internetbank om du vill ha e-fakturor i fortsättningen, för varje betalningsmottagare, givet att betalningsmottagaren stödjer det.

I värsta fall så åker du på en påminnelseavgift på 60 kr. Inte hela världen om du gjort fel. (Eller ja, Transportstyrelsen kan ta ut typ 500 kr i påminnelseavgift för trängelskatt men det är ett specialfall.)

Det finns lagkrav på att erbjuda kvitto och säljaren behöver dem även för bokföringen, däremot kan du själv slippa papperskvitton på en del ställen och välja att få dem elektroniskt.

Att skicka en verifikation på att du betalt och att betalningen mottagits kostar lite att utföra så om det inte blir ett krav på att det ska göras är det nog inget som alla kommer att införa för nån måste ju betala för det.

Det är inte det minsta störande, det är bara att det inte behövs, och det fungerar bra idag.

Fakturan är för övrigt att likställa med själva kvittot på att du gjort ett köp.

Som någon tidigare varit inne på så är OCR-nummer synkat med företagets faktureringssystem.
Du får därför en varning redan på banken om du skriver in fel OCR (om du inte skriver in "rätt" fel dvs, men den risken är enormt liten).

Vidare så har du ju bekräftelsen på din bank redan när betalningen gått iväg. Du kan kolla belopp, bankgiro, datum och OCR i kvittensen som du kan skriva ut från din banksida. Den kan du jämföra med fakturan om du är orolig.

Skulle ett företag höra av sig och hävda att du inte betalt så använder du bara kvittensen för att bevisa din betalning, hävdar företaget att de fortfarande inte fått pengarna hittar de på

Fungerar ju enbart på de fakturor som faktiskt går att skanna med mobilkameran, har kreti å pleti skickat en faktura från något eget bakat program eller rent av Vismas faktureringsprogram så måste ju siffrorna ändå skrivas in manuellt?

Visma kan hantera e fakturor och det kan de flesta (troligen alla) kommersiella mjukvaror, det är lag på att man ska kunna hantera e fakturor inom EU om man handlar med någon offentlig verksamhet så det är dumt att inte kunna det för då kan man förlora affärer.

Lag (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling

4 § De fakturor som en leverantör utfärdar till en upphandlande myndighet eller enhet ska vara elektroniska fakturor som överensstämmer med den europeiska standard för elektronisk fakturering som Europeiska kommissionen har hänvisat till i Europeiska unionens officiella tidning.
Trots första stycket får leverantören och den upphandlande myndigheten eller enheten ingå avtal om att en annan standard för elektronisk fakturering ska användas.
5 § Upphandlande myndigheter och enheter är skyldiga att ta emot och behandla fakturor som överensstämmer med den europeiska standarden för elektronisk fakturering.
https://www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/dokument/svensk-fo...

Nu kanske jag snöat in på ditt tidigare fall, men med nedan info skulle han ju inte ens hjälpas av det utan risk för fler fel tex;
Faktura daterad 1a, förfaller 30e.
Skicka betalningen tidigt och han får en bekräftelse tidigt, men måste ligga ute med pengarna. Kommer posten bort, när ska han skicka igen? Vad är risken att det blir dubbelbetalat för att det bara var posten som var sen osv.
Skicka betalningen sent så det matchar med 25-30e? Då finns nästan inga dagar att lösa problemet.

Är inte pigg på att få påminnelseavgifter, men det finns redan en lösning på problemet som presenteras; internetbank, kolla betalningarna när man vill, hittar man fel kan man ändra fram till förfallodagen osv.
Förstår inte argumentet för en ny teknisk lösning när den endast skulle vara för det som inte använder de som använder de lösningar som redan finns.

Sen är jag emot för att jag jobbar med bl.a. kundreskontra och fler arbetsuppgifter som jag inte ser syftet med är inte kul, kombinerat med kostnaderna och alla implementationsproblem som kommer komma.

Tack hade dålig koll alltså, men självklart är det så man kolla på blanketten, den läser ju bara raden längst ned och där finns ju inget datum.

Givet att det finns program framför allt äldre program och fakturor gjorda i word och excel men de flesta har inte bara en sorts faktura, antingen med förvalda, med och utan inbetalningskort osv, upp till företaget att välja. Intressant nog kommer inbetalningskorten tillbaka nu just pga mobilscanners. Extra intressant, det finns ett teckensnitt som heter OCR, och OCR2 just för den raden.

Efakturor är eg bara fakturainfon i XML format, det finns inte alltid i programmet i sig utan i ett sidoprogram för alla exporter från databasen. För att sen skicka det behöver företaget en fakturaväxel som kommunicerar med andra växlar för att sända/ta emot. Sen behöver detta justeras så att exporten tar med rätt info till rätt fält eller att växeln översätter.

Överlag, allt mer än pappers eller pdf fakturor i e-post så blir det mycket mer omständligt att skicka fakturor....

En sak som inte verkar nämnts än (eller så har jag missat det vid en snabb läsning av tråden) är risken att man registrerat inbetalningen helt korrekt men att det inte finns nog mycket pengar på kontot när betalningen ska genomföras. Inte så ovanligt som man skulle kunna tro, i synnerhet i vissa branscher.

Man kan på olika sätt kontakta mottagaren och kolla om de fått ens betalning. I många fall kan man se det genom diverse appar och hemsidor som tillhör mottagarna.

Parkster (även om jag ogillar deras app och parkering) skickar faktura på mejl. De skickade också bekräftelse dagen efter att jag betalat av parkerings fakturan och det känns jätteskönt att veta att det blev rätt. Hade varit amazing om alla gjorde, eller hade alternativ att få bekräftelse

Jag fixade autogiro på allting, kanske ett bra alternativ till e-faktura utan någon som helst handläggning, inget behov av bankid, bankdosa dator eller mobil.